WE ARE HIRING

WIR SUCHEN ZUM 01. FEBRUAR 2025 IN MÜNCHEN EIN:E PROJEKTMANAGER:IN (SCHWERPUNKT EVENT) M/W/D IN VOLLZEIT.

Du bist ein wahres Organisationstalent und brennst für die spannende Welt der Events, Messen und Konferenzen? Die Planung, Steuerung und Umsetzung von einzigartigen Erlebnissen ist deine berufliche Leidenschaft? Du bringst vielleicht sogar einen technischen Background mit und liebst es Projektpläne & Dispos zu erstellen und mit unterschiedlichen Leuten gemeinsam Projekte umzusetzen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams aus Strateg:innen, Projektmanager:innen und kreativen Köpfen und schaffe mit uns unvergessliche Events, die unsere Kund:innen und deren Gäste und Gästinnen begeistern.

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Du verantwortest als Teil unseres Teams die Konzeption, Planung, Organisation und die erfolgreiche Umsetzung von Konferenz- und anderen Eventformaten eigenverantwortlich und vor Ort
• Du stehst beratend im Kund:innenkontakt und realisierst zusammen mit einem Team aus Kolleg:innen und externen Gewerken die Umsetzung des Projekts
• Du bist erster Ansprechpartner für Technik-Dienstleister und Messebauer
• Die Budgetverwaltung, das Controlling und die Projektzeitplanung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Du übernimmst die Gewerkeplanung sowie die Machbarkeitsprüfung und Qualitätssicherung in allen Projektphasen
• Darüber hinaus bist Du für die Steuerung von interdisziplinären Teams und externen Projektpartner:innen verantwortlich

WAS WIR SUCHEN

• Du hast eine Berufsausbildung, Studium oder sonstige relevante Vorerfahrung im Bereich Event-, Projekt-, Marketingmanagement
• Du bringst mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Organisation von diversen Events als Veranstaltungskaufmann oder -techniker, Freelancer, in Agenturen, in Startups, Marketingabteilungen oder der Gastronomie mit
• Du hast Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Konferenzen, Firmenfeiern, Messeauftritten oder Kulturveranstaltungen (auch Konzerte & Partys)
• Technisches Verständnis, für Veranstaltungsequipment und / oder Erfahrungen in der Raumplanung für Messen & Events sind von Vorteil
• Du bringst ein hohes Maß an Selbständigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein mit
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie eigenverantwortliches Arbeiten und eine zeitweise hohe Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken
• Die organisatorische Fähigkeit mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Budget- und Projektplanung im Auge zu behalten
• Du triffst immer den richtigen Ton bei Kund:innengesprächen und zeigst Durchsetzungsvermögen bei Verhandlungen mit Dienstleistungsunternehmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
• Du besitzt einen Führerschein Klasse B
• Sicherer Umgang mit Google Drive, besonders aber Google-Tabellen (Excel)

WER WIR SIND

„Better SAFE than sorry“ ist seit der Gründung 2020 unsere Subline – wir überzeugen unsere Kund:innen mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit, einem besonderen Augenmerk auf nachhaltige Lösungen und einem großen Anteil an Kreativität. Um dem gerecht zu werden, steigen wir meist früh in ein Projekt ein - beraten, empfehlen, planen und arbeiten Ideen mit den Kunden aus. Wir begleiten die Projekte vollumfänglich und finden auch bei komplizierten Anforderungen Lösungen. Wir zeichnen uns verantwortlich für Veranstaltungen mit einem Fokus auf Konferenzen rund um Tech, Innovation und der Start-up Branche. Deep Tech VCs gehören dabei gleichermaßen dazu als auch Firmen aus der Kunst-, Kultur- oder Modebranche oder staatliche Initiativen und Institutionen. Die Events reichen dabei von internationalen Konferenzen, kleineren Bilanzmeetings bis zu Open-Airs & Straßenfesten.

WAS WIR BIETEN

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice (es handelt sich nicht um eine Remote-Stelle) • Ein sympathisches, kleines Team mit viel Mitgestaltungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien • Fortbildungsmöglichkeiten • Eine gelebte diverse Kultur • Ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld • Ein attraktives Büro im Kunst- und Kulturzentrum ZIRKA

LUST AUF SAFE?

Bewirb Dich jetzt bis zum 09.12.2024 und schicke uns deine Bewerbungsunterlagen mit einer Gehaltsvorstellung und (idealerweise) einer Übersicht Deiner Referenzen an

hello@safeagency.cc - schreib uns gerne auch bei Fragen unter Angabe Deiner Telefonnummer, wir versuchen uns schnellstmöglich bei Dir zu melden.

Auch wenn Du nicht 100% der Anforderungen erfüllst, würden wir uns freuen, von Dir zu hören! Wir sind der festen Überzeugung, dass großartige Menschen schnell lernen und ihre Fähigkeiten verbessern können.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Beeinträchtigung(en) oder Personen mit Rassismuserfahrung).